Nous avons le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale ordinaire d'Hespul le 21 juin 2024. Celle-ci se tiendra en présentiel à la Maison de l'Environnement de la Métropole de Lyon (14 Av. Tony Garnier, 69007 Lyon) et en visioconférence pour les personnes à distance.
Pour participer merci de vous inscrire préalablement ici.
Seul·es les adhérent·es à jour de cotisation, et présent·es à l'AG en personne, pourront exercer leur droit de vote lors de l'Assemblée Générale. Celles et ceux qui n’ont pas encore réglé leur cotisation 2024 sont invité·es à adhérer en ligne.
Si vous ne pouvez pas participer en personne, vous pouvez donner un pouvoir en nous faisant parvenir un mail. Une personne peut avoir un maximum de deux pouvoirs et vous ne pouvez donner pouvoir qu'à une personne issue de votre collège.
Appel à candidatures au Conseil d'Administration
La présente convocation a aussi pour objet de faire un appel à candidatures au Conseil d’Administration.
S’il est en principe nécessaire de disposer d’une ancienneté d’adhésion de deux ans au moins pour y répondre, les statuts d’Hespul prévoient des dérogations à ce principe via notamment l’agrément des membres fondateurs et/ou du Conseil d’administration sortant : c’est pourquoi cette sollicitation s’adresse à tous les adhérent·es de bonne volonté, qu’ils ou elles soient ancien·nes, récent·es ou nouveau·elles, qui souhaitent apporter leur contribution ponctuelle ou plus durable à la vie de l'association.
Soumettre votre candidature
Si vous décidez de répondre positivement à cette sollicitation à rejoindre le Conseil d'Administration, il conviendra de remplir dès que possible le questionnaire en ligne permettant de vous identifier et de connaître vos motivations.
Pour la suite, les candidat·es déclaré·es seront invité·es à des temps d’échange collectif afin de mieux se connaître.
Programme
9h - Accueil
9h30 - Mot d'accueil
9h40 - Bilan d'activité 2023 et perspectives 2024
10h00 - Assemblée Générale Ordinaire
- Validation du Procès Verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire
- Présentation et approbation du rapport moral
- Rapport du Commissaire aux Comptes
- Présentation et approbation du rapport financier et des comptes
- Affectation du résultat
- Budget 2024
- Validation du montant des cotisations annuelles
- Élection des membres du conseil d'administration
- Échanges avec les participant·es.
12h15 - Déjeuner offert
14h - Visite de site
16h - Fin de la journée
