Offres d'emploi

CDI - Assistant·e administratif·ve expérimenté·e - Temps plein

Mise en ligne le 26/02/21
Le poste est porté par le groupement d’employeurs GEDERRA pour le compte de ses adhérents. GEDERRA est un outil de mutualisation de l'emploi pour les acteurs de l'ESS et de la transition énergétique composé de plusieurs structures telles que l'Agence Locale de la Transition Energétique du Rhône (ALTE69), l'association Hespul, la SAS Épices Énergie. Vous travaillerez avec ces trois adhérents du groupement d’employeurs. Toutes ces structures sont actrices de la transition énergétique et participent ainsi à notre adaptation au changement climatique. Les équipes comptent environ 50 personnes.

Les missions

Accueil et services généraux

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli.
• Commandes, suivi et réception (stocks de papeterie, autres fournitures, ...)
• Suivi des véhicules (assurances, entretien, nettoyage, gestion des voitures partagées de la ville).

Assistance administrative

• Rédaction de documents (conventions, contrats) en appui de la Coordination de l’adhérent ALTE69.
• Gestion de la vie associative de deux adhérents (ALTE69 et Hespul) : suivi administratif, envois des convocations aux adhérents, envoi et suivi des courriers en Préfecture, prise de notes et mise en forme de compte-rendu, suivi et classement des documents officiels.
• Organisation des évènements associatifs : AG et séminaires (ALTE69, Hespul).
• Relecture de documents pour corrections (salariés anglophones), prise de compte-rendu, …

Assistance à la comptabilité et la paie

• Saisie et scan des notes de frais.
• Classement des paies.
• Scan et classement des conventions
• Gestion des tickets restaurants

Le profil

Formation et expérience

• Bac + 2 en gestion / administration
• 3 à 5 ans d’expérience. Une expérience dans le milieu associatif serait un plus 

Connaissances et qualités pour ce poste : 

• Goût pour l’accueil, sens du service ;
• Rigueur, organisation, ponctualité ;
• Grande autonomie et force de proposition ;
• Capacités rédactionnelles, d'organisation, de planification et de suivi d'action, de respect des engagements ; 
• Capacités d’expression écrite et orale ; 
• Sens du dialogue, du travail en équipe et de l’intérêt général ; 
• Des notions de comptabilité seraient un plus ;
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte…, mise en page) ;
• Anglais parlé. 

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Stage - Communication et éducation à l'énergie - 4 à 6 mois

Mise en ligne le 26/02/21
En cohérence avec l’objet social d’Hespul, le pôle Communication et Éducation porte une vision commune : « Dans le contexte de l'urgence climatique, contribuer à accélérer et massifier une transition énergétique désirée et désirable, où l'humain a une place centrale et active. »

Les missions

Il s’agit de missions transversales, le·a stagiaire est encadré·e par une personne référente et bénéficie d’un soutien et d’un accompagnement pour le bon déroulement du stage.

Renforcer la communication

• Mise à jour de sites web, animation des réseaux sociaux, création de newsletters, rédaction de références, …
• Mise en page et mise à jour d’éditions : catalogue des animations, des formations, livret photovoltaïque, …
• Contribution à la communication de l’association pour une meilleure visibilité et appui à la communication interne.
• Soutien à la communication sur des projets spécifiques, locaux, nationaux ou européens : Centre de ressources photovoltaïque, Plan d’Éducation au Développement Durable de la Métropole de Lyon, PATH2LC, Climatubers.
• Rapport et analyse des statistiques de performance de la communication et plan d’actions.
• Veille sur les tendances et nouveaux vecteurs de communication.

Appuyer le développement des activités du pôle

• Relance du site web et des ressources pédagogiques d’Écoville : diffusion de la nouvelle adresse et actions pour mieux connaitre les usagers de ce serious game en ligne.
• Coordination de la création de supports de communication sur un dispositif de changements de comportements avec le CROUS.
• Contribution aux actions de sensibilisation « énergie » à destination du grand public et des scolaires.

Profil souhaité

• Formation supérieure en communication et/ou en éducation scientifique.
• Maîtrise des outils d’édition et aisance pour la communication écrite, orale et digitale.
• Motivation pour les thématiques énergétiques et environnementales.
• Rigueur, autonomie, curiosité d’esprit, sens du travail en équipe.

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Pour nous soumettre votre candidature et pour les candidatures spontanées :
recrutement [at] gederra.fr

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