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Pour comprendre les enjeux liés à l'intégration des énergies renouvelables aux réseaux.
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Offres d'emploi

 

CDI - Assistant·e administratif·ve expérimenté·e - Temps plein

Mise en ligne le 26/02/21
Le poste est porté par le groupement d’employeurs GEDERRA pour le compte de ses adhérents. GEDERRA est un outil de mutualisation de l'emploi pour les acteurs de l'ESS et de la transition énergétique composé de plusieurs structures telles que l'Agence Locale de la Transition Energétique du Rhône (ALTE69), l'association Hespul, la SAS Épices Énergie. Vous travaillerez avec ces trois adhérents du groupement d’employeurs. Toutes ces structures sont actrices de la transition énergétique et participent ainsi à notre adaptation au changement climatique. Les équipes comptent environ 50 personnes.

Les missions

Accueil et services généraux

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli.
  • Commandes, suivi et réception (stocks de papeterie, autres fournitures, ...)
  • Suivi des véhicules (assurances, entretien, nettoyage, gestion des voitures partagées de la ville).

Assistance administrative

  • Rédaction de documents (conventions, contrats) en appui de la Coordination de l’adhérent ALTE69.
  • Gestion de la vie associative de deux adhérents (ALTE69 et Hespul) : suivi administratif, envois des convocations aux adhérents, envoi et suivi des courriers en Préfecture, prise de notes et mise en forme de compte-rendu, suivi et classement des documents officiels.
  • Organisation des évènements associatifs : AG et séminaires (ALTE69, Hespul).
  • Relecture de documents pour corrections (salariés anglophones), prise de compte-rendu, …

Assistance à la comptabilité et la paie

  • Saisie et scan des notes de frais.
  • Classement des paies.
  • Scan et classement des conventions
  • Gestion des tickets restaurants

Le profil

Formation et expérience

  • Bac + 2 en gestion / administration
  • 3 à 5 ans d’expérience. Une expérience dans le milieu associatif serait un plus 

Connaissances et qualités pour ce poste : 

  • Goût pour l’accueil, sens du service ;
  • Rigueur, organisation, ponctualité ;
  • Grande autonomie et force de proposition ;
  • Capacités rédactionnelles, d'organisation, de planification et de suivi d'action, de respect des engagements ; 
  • Capacités d’expression écrite et orale ; 
  • Sens du dialogue, du travail en équipe et de l’intérêt général ; 
  • Des notions de comptabilité seraient un plus ;
  • Très bonne maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte…, mise en page) ;
  • Anglais parlé. 

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Stage - Communication et éducation à l'énergie - 4 à 6 mois

Mise en ligne le 26/02/21
En cohérence avec l’objet social d’Hespul, le pôle Communication et Éducation porte une vision commune : « Dans le contexte de l'urgence climatique, contribuer à accélérer et massifier une transition énergétique désirée et désirable, où l'humain a une place centrale et active. »

Les missions

Il s’agit de missions transversales, le·a stagiaire est encadré·e par une personne référente et bénéficie d’un soutien et d’un accompagnement pour le bon déroulement du stage.

Renforcer la communication

  • Mise à jour de sites web, animation des réseaux sociaux, création de newsletters, rédaction de références, …
  • Mise en page et mise à jour d’éditions : catalogue des animations, des formations, livret photovoltaïque, …
  • Contribution à la communication de l’association pour une meilleure visibilité et appui à la communication interne.
  • Soutien à la communication sur des projets spécifiques, locaux, nationaux ou européens : Centre de ressources photovoltaïque, Plan d’Éducation au Développement Durable de la Métropole de Lyon, PATH2LC, Climatubers.
  • Rapport et analyse des statistiques de performance de la communication et plan d’actions.
  • Veille sur les tendances et nouveaux vecteurs de communication.

Appuyer le développement des activités du pôle

  • Relance du site web et des ressources pédagogiques d’Écoville : diffusion de la nouvelle adresse et actions pour mieux connaitre les usagers de ce serious game en ligne.
  • Coordination de la création de supports de communication sur un dispositif de changements de comportements avec le CROUS.
  • Contribution aux actions de sensibilisation « énergie » à destination du grand public et des scolaires.

Profil souhaité

  • Formation supérieure en communication et/ou en éducation scientifique.
  • Maîtrise des outils d’édition et aisance pour la communication écrite, orale et digitale.
  • Motivation pour les thématiques énergétiques et environnementales.
  • Rigueur, autonomie, curiosité d’esprit, sens du travail en équipe.

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Restez connecté·es nous publions régulièrement des offres d'emploi ou de stage.

 

Pour nous soumettre votre candidature et pour les candidatures spontanées :
recrutement [at] gederra.fr

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

Projets stimulants

 

S’inscrivant dans une démarche évolutive marquée par des étapes stratégiques fortes, l’association s’attache à porter des projets en évolution constante et favorise l’émergence d’idées neuves.

 

 

Collaboration

 

La gouvernance au sein d’Hespul suit les logiques de l’organisation Opale et favorise dans ce cadre la transversalité des processus organisationnels ainsi que l’autonomie des salariés. Selon les projets, les différents métiers collaborent et les compétences se complètent. L’association ne répond ainsi à aucune rigidité structurelle.

 

Mutualisation

 

Hespul propose régulièrement des offres d’emploi pour le groupement d’employeurs GEDERRA. Cet outil permet de mutualiser l’emploi entre acteurs de l’ESS et de la transition énergétique. Les salarié·es dépendant du groupement voient leur temps partagé entre plusieurs structures.

 

Adhérer à l'association

L’adhésion est un acte volontaire pour renforcer vos liens avec l'association, ses valeurs et ses missions.

 

Procédure d’adhésion pour les personnes physiques

  1. Remplissez le formulaire en ligne
  2. Effectuez votre règlement : en ligne ou par chèque
  3. Recevez un reçu fiscal-justificatif dès validation de votre adhésion

Procédure d’adhésion pour les personnes morales

  1. Remplissez le formulaire en ligne
  2. Téléchargez la fiche de renseignements et nous la transmettre
  3. Votre adhésion sera soumise au Conseil d’Administration qui statuera sur votre demande.
  4. Effectuez votre règlement : en ligne ou par chèque
  5. Recevez un reçu fiscal-justificatif dès validation de votre adhésion

Durée de l’adhésion et condition

Les adhésions sont valables du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours. Cette durée peut exceptionnellement (sur décision du Conseil d’Administration) être étendue à l’année suivante pour les adhérents ayant souscrit dans les derniers mois de l’année.

« Nul·les ne peut se prévaloir d’être adhérent·e à l’association, notamment sur des documents de communication, sans autorisation explicite du Conseil d’Administration » – extrait des statuts d’Hespul.

Adhérer c’est :

Affirmer votre engagement

Contribuer à un projet de société

Participer aux temps forts de l'association

S'informer sur nos projets et activités

Soutenir financièrement nos actions

Faire un don

Un don est un acte volontaire en soutien aux initiatives et projets de l’association.